Tesorero
Alejandro Vázquez B.
Vice-Tesorero
José Manuel Rodríguez
Constitución y Operaciones
La Hermandad Gallega de Venezuela, A. C. (la "Asociación Civil") es una Asociación Civil sin fines de lucro y de carácter apolítico constituida en Venezuela el 12 de octubre de 1960.
El objeto de esta Asociación Civil es fomentar, promover y desarrollar actividades culturales, asistenciales y deportivo-recreativas para sus asociados estableciendo un vínculo entro los gallegos residenciados en Venezuela.
Políticas Contables
Las políticas contables más significativas seguidas por la Asociación Civil en la preparación de sus estados financieros, se presentan a continuación:
Bases de presentación
Los estados financieros son preparados a partir de los registros históricos de la contabilidad de la Asociación Civil y se han expresado en bolívares constantes, con base en el método del nivel general de precios, para reflejar el poder adquisitivo de la moneda al cierre del último ejercicio. Los procedimientos utilizados para efectuar la actualización de estos estados se describen en la Sección "Reconocimiento de los efectos de la inflación en la información financiera"
Usos Estimados
Los estados financieros de la Asociación Civil han sido preparados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela. Dicha preparación requiere que la Gerencia efectúe estimados con base en ciertos supuestos que afectan los montos reportados de activos y pasivos, así como la revelación de activos y pasivos contingentes a la fecha de los estados financieros y los montos de ingresos y gastos durante el período reportado. Los resultados reales pueden diferir de estos estimados.
Reconocimiento de los efectos de la inflación en la información financiera
El propósito del ajuste por inflación es actualizar los estados financieros de bolívares históricos a moneda constante de poder de compra similar, eliminándose de esta manera la distorsión que produce la inflación en los estados financieros, por estar expresados en bolívares de diferente poder adquisitivo. Las cifras resultantes no intentan representar los valores razonables de mercado, los costos de reposición ni otra medida de los valores corrientes de los activos de la Asociación Civil o de los precios a que las transacciones de efectuarían corrientemente.
En diciembre de 2000, la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela emitió una nueva Declaración de Principios de Contabilidad No. 10 (revisada e integrada), la cual deroga a la emitida en el año 1991 y sus tres boletines de actualización y las Publicaciones Técnicas No. 14 y 19. Los principales cambios de esta Declaración son de presentación y no de metodología y entrará en vigencia para los ejercicios que se inicien después del 31 de diciembre de 200 o en forma anticipada.
La Asociación Civil adoptó el método del nivel general de precios para la actualización de sus estados financieros históricos, el cual consiste en re expresar los mismos mediante la aplicación del Índice General de Precios al Consumidor (IPC) para el Área Metropolitana de Caracas, publicado mensualmente por el Banco Central de Venezuela, el cual permite la estimación de precios constantes de la economía.
Un resumen de los procedimientos utilizados para la reexpresión de los estados financieros por efectos de la inflación, por el método del nivel general de precios, se muestra a continuación:
- Los activos y pasivos monetarios (efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas por cobrar, gastos pagados por anticipado, inventarios, otros activos, cuentas por pagar, gastos acumulados por pagar, apartado para indemnizaciones laborales y créditos diferidos), se presentan con las mismas cifras que se muestran en los estados financieros históricos, debido a que representan el valor monetario de sus componentes a la fecha del balance general.
- Los activos no monetarios (propiedades, muebles y equipos, neto), se ajustaron aplicando el IPC, de acuerdo con si fecha de origen.
- Las cuotas de participación patrimonial, títulos de uso, aporte patrimonial extraordinario y el superávit pagado en venta de cuotas de participación patrimonial y títulos de uso, se re expresaron a partir de sus fechas de aporte o generación, mediante la aplicación del IPC.
- Las cuentas del estado de ingresos y egresos se re expresaron con base en el IPC promedio del año, excepto los gastos asociados con activos no monetarios, los cuales fueron re expresados en función de los importes ajustados de los activos correspondientes.
- Como consecuencia de loas actualización efectuadas bajo el método de nivel general de precios se origina una pérdida monetaria, la cual se presenta en el rubro "Resultado integral del financiamiento" en los estados de ingresos y egresos de los períodos respectivos y representa la pérdida resultante de poseer una posición monetaria activa en un período inflacionario, dado que un pasivo monetario puede ser cancelado con moneda de un menor poder adquisitivo mientras que el activo monetario reduce si valor en términos reales.
Efectivo y equivalentes de efectivo
Para los fines de los estados de flujo de efectivo, la Asociación Civil considera como efectivo y equivalentes de efectivo, el dinero en caja y las colocaciones altamente líquidas representadas por depósitos a la vista y a plazo en bancos y otras instituciones financieras, fácilmente convertibles en efectivo y con vencimiento original de tres (3) meses menos, a la fecha de adquisición.
Inventarios
El rubro de inventarios está conformado por los plásticos a ser utilizados en el proceso de carnetización de los socios. Estos serán vendidos al costo de adquisición, el cual es calculado por la Gerencia del Club considerando el precio de compra en dólares, los costos incidentales relacionados con dicha operación y el tipo de cambio vigente a la fecha de cancelación de la factura al proveedor.
Propiedades, muebles y equipos, neto
Las propiedades, muebles y equipos, neto se registran al costo histórico actualizado mediante la aplicación del IPC de su fecha de adquisición. Estos activos se deprecian con base en el método de línea recta, a tasas adecuadas para distribuir el costo de los activos entre los años de su vida útil estimada. Los gastos de reparación y mantenimiento se cargan directamente a los resultados y las mejoras y renovaciones se suman al costo de las propiedades correspondientes. Cuando los activos se retiran o se venden, el correspondiente costo y la depreciación acumulada se eliminan de las cuentas y la ganancia o pérdida se refleja en los resultados del ejercicio. La Asociación Civil considera como valor de salvamento para las propiedades, muebles y equipos el 10% de su costo.
Apartado para indemnizaciones laborales
El apartado para indemnizaciones laborales se registra con base en la obligación real por tal concepto, de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica del Trabajo vigente. Las indemnizaciones pagadas por despido injustificado se registran en los resultados al efectuarse. Adicionalmente y atendiendo a la voluntad de los trabajadores, la Asociación Civil constituyó un fondo de fideicomiso con el Banco Exterior, para el depósito correspondiente de las indemnizaciones laborales de los trabajadores.
Ingresos por cuotas de socios
Los ingresos por cuotas de socios se reconocen en base a la cuota establecida para los socios y familiares, siendo éstas de Bs. 15.000,00 mensuales por socio, Bs. 3.000,00 para los asociados menores de 18 años y Bs. 4.500,00 para os mayores de 18 años. Dichas cuotas se facturan mensualmente y el ingreso se reconoce en la misma fecha.
Créditos diferidos
Los créditos diferidos están constituidos por las cuotas de sostenimiento cobradas anticipadamente.
Donaciones recibidas para la construcción de obras
La Asociación Civil contabiliza como un pasivo las donaciones recibidas en efectivo para la construcción de obras. Una vez concluidas se elimina dicho pasivo y se registran en el patrimonio bajo el título de "Donaciones Recibidas".
Ayudas económicas
La Asociación Civil efectúa estudios sociales y evalúa las necesidades económicas de los socios (nacidos en España y sus descendientes) que solicitan ayudas especiales tramitando éstas ante el Departamento de la Agregaduría Laboral de la Embajada de España, quien suministrará los Fondos necesarios una vez evaluadas las peticiones realizadas, actuando la Hermandad Gallega en este proceso como intermediario, por lo que los fondos recibidos por este concepto son contabilizados como una obligación hasta que son entregados a los socios beneficiarios.
Cuotas de participación patrimonial y títulos de uso
Las cuotas de participación patrimonial y los títulos de uso confieren a sus propietarios iguales derechos de acuerdo a su categoría, aún cuando su precio de adquisición haya sido distinto. La Asamblea General de Socios tiene la responsabilidad de fijar las cuotas de sostenimiento y las cuotas extraordinarias que deberá pagar cada propietario de cuota de participación patrimonial o título de uso.
Las cuotas de participación patrimonial representan una parte proporcional en el patrimonio de la Asociación Civil, el cual está constituido principalmente por bienes muebles e inmuebles. Ingresos por cuotas sociales y otros ingresos netos, obras de arte y donaciones, entre otras. Tienen derecho a voz y voto en las Asambleas Generales de Socios, así como a ser electores y elegibles para ocupar los cargos de la Junta Directiva.
Los títulos de uso confieren el disfrute y aprovechamiento de las facilidades y servicios que presta la Asociación Civil.